Haworth的全球人力資源副總Ann Harten說，辦公空間是值得研究的永恒話題，因為我們不斷在尋找讓員工投入，激勵和引導(dǎo)他們，zui終吸引和留住那些高效員工的方法。

  讓員工投入的理念之一就是給予他們選擇權(quán)。作為人力資源高層，我們影響著員工每一天的辦公體驗，通過設(shè)計辦公環(huán)境和公司政策讓員工辦公更積極、更快樂。在這個無線網(wǎng)絡(luò)無孔不入、通勤時間長的時代里，我們更應(yīng)該與時俱進(jìn)，為員工提供辦公的多種選擇。

  這就是“靈活”辦公，你也可以叫它“彈性”辦公。這種辦公理念的核心就是我們必須考慮到可能產(chǎn)生的影響，確保公司已準(zhǔn)備好并能夠順利為員工提供支持。靈活不一定意味著員工不再進(jìn)辦公室辦公，也可以是讓員工選擇在辦公室里自己喜歡的任何區(qū)域進(jìn)行辦公。

  在給予員工選擇權(quán)時，我們需要為靈活辦公考慮以下幾點：管理方式、公司政策、溝通方式、技術(shù)需求等等。你會在一堆問題中進(jìn)行博弈：靈活辦公的員工需要在辦公室里有固定位嗎？各種類型的移動辦公空間數(shù)量夠嗎？你的公司應(yīng)該做靈活辦公嗎？

  對于所有參與到靈活辦公話題中的人，我想提出這樣的觀點：思考“我們”的空間，而不是“我”的空間。

  過去，員工都有自己的空間——一張桌子或一個辦公室，給予他們歸屬感。在固定辦公桌和辦公室的時期，辦公空間有90%是個人辦公空間，10%是會議或團(tuán)隊空間。團(tuán)隊空間一般是傳統(tǒng)的大型會議室。

  現(xiàn)在，辦公的本質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了改變。科技讓員工能夠自由選擇在任何地方辦公，工作中協(xié)作和社交的比例越來越高。企業(yè)正在執(zhí)行或已經(jīng)成功地將個人辦公室和格子間變成了各種類型的互動組合和社交空間。現(xiàn)在辦公空間的分配比例多為60%個人空間和40%團(tuán)隊空間。

  成功的靈活辦公空間就是找到協(xié)作的平衡點，平衡“我”和“我們”的空間。團(tuán)隊努力和個人專注工作都應(yīng)得到支持。員工會喜歡個性美觀的開放空間，也需要能夠靜心工作的私人空間。事實上，在各種工作模式中自在切換才能真正讓協(xié)作有意義，工作效率更高。

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